Ecco un riassunto prendendo le parole del Presidente:
 

Citazione:

Piccolo aggiornamento.
Ho appena parlato con Filippo, che al momento è in Francia quindi non ci può seguire.
Per questioni organizzative e per ottimizzare la giornata, visto che anche con la conferma per il giro della metà dei pre-registrati, saremmo tanti, abbiamo pensato di fare così:

ore 10:00 - Appuntamento in luogo da stabilire (avremo indirizzo e/o waypoint)
ore 10:30 - Riordino e verifiche
ore 11:00 - (tassativo, chi c'è c'è, chi non c'è ci raggiungerà) partenza per il giro
ore 13:00 - Pranzo al sacco lungo il percorso (organizzatevi di conseguenza)

Il resto del programma è in fase di definizione in base ai permessi, possibilità e numero complessivo di partecipanti.
Stiamo comunque valutando l'ipotesi alternativa di dormire sui monti (vediamo i costi), organizzando così cena sociale + pernottamento + colazione nello stesso luogo con tutti i partecipanti al giro.
Dopo la colazione tutti insieme al Salone.

Questo ad ora il programma, appena possibile aggiorno sulle possibili location e costi!

Ciao Max      il problema non è portarteli ( ero a Castelfranco Emilia anche la settimana scorsa ) ma il passare alla Soram a farli costruire come dico io   sono cose che non puoi fare x telefono e gentilissimo mi ha offerto il suo aiuto anche Lucaz che se non erro è di Bassano      se un giorno di questa settimana sono in sede provo a passare di lì ( PERDONO )    

  grazie presidente che mi hai inserito nella lista    gentilissimo come sempre  

Ho visto che monta come la panna !
18 Equipaggi
37 Persone

Oggi cerco di cominciare a muovermi, mi è venuta anche un idea per eventuale altra location per dormire tutti insieme!

Filippo forse è meglio suddividere in due la lista:
dormienti e non dormienti!

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http://www.youtube.com/watch?v=kRbP2QgW7Io&feature=related

nicolas ha scritto: [Visualizza Messaggio]

Ciao Max      il problema non è portarteli ( ero a Castelfranco Emilia anche la settimana scorsa ) ma il passare alla Soram a farli costruire come dico io   sono cose che non puoi fare x telefono e gentilissimo mi ha offerto il suo aiuto anche Lucaz che se non erro è di Bassano      se un giorno di questa settimana sono in sede provo a passare di lì ( PERDONO )    

 
macchè perdono.... anzi.... sei gentilissimo per l'aiuto e la disponibilità....
non ho nessuna fretta.... ho pensato che visto il margine di tempo che rimane prima di andare a carrara, hai la possibilità di fare con ulteriore calma....
e grazie anche a Lucaz.....

ci aggiorniamo nel topic adeguato....  
fine OT

Sicuramente è meglio cominciare a capire quanti rimarranno solo per cena e quanti cena più dormire.

Piccolo Lord ha scritto: [Visualizza Messaggio]

Sicuramente è meglio cominciare a capire quanti rimarranno solo per cena e quanti cena più dormire.

Filippo, tutti quelli che fanno il giro si fermeranno a cena e a dormire, in un posto od in un altro.
Dato che ci stiamo sbattendo tutti non poco, tu in particolare, con lo scopo esclusivo di far divertire tutti, poniamo qualche condizione, per esempio che chi si unisce al giro poi si fermi anche a dormire, fatta eccezione per coloro che abitano a pochi chilometri dal luogo in cui il giro terminerà.
Posso però suggerire di concentrarci, prima di tutto, proprio sul giro. Siamo già in tanti: 18/20 equipaggi sono già tanti ed il più, secondo me, deve ancora venire.
Cominciamo, se secondo te è meglio, a mettere un limite al numero di equipaggi e poi, stabilito questo ed il giro, sentiamo come sistemarci per la cena e la notte.
Come sai, e credo di parlare a nome di tutti, il miglior compromesso è quello di posti "genuini", puliti, alla mano e che non costino troppo.
Per darti un'indicazione, gli anni scorsi, per la cena avevamo sempre un prezzo "politico" a menù fisso, di 25,00 euro a persona e di circa 30/40,00 euro a testa per la notte. Basta dare un'occhiata ai topic del 4x4Fest degli anni passati.
Pertanto, io ritengo che se il costo complessivo di cena + pernottamento + colazione resta tra i 50,00 ed i 60,00 euro a testa dovremmo essere tutti d'accordo.
Spero.

Sono pienamente concorde con te Lorenzo, il limite di mezzi non sò se sia oppurtuno chiuderlo a 50! Considera che ho già la disponibilità di n°4 persone del mio club, iscritte al Registro e che possono dare mano e che conoscono molto la zona ed il potenziale giro!
A breve ti contatto per le vie brevi!

io confermo giro + cena + pernottamento x 2