Mario, a  mio modestissimo parere, per quanto sia leggittimo ascoltare i desideri di eventuali partecipanti, TU devi fare un programma che sia il più facilmente gestibile da te e dai tuoi eventuali collaboratori.  I potenziali partecipanti ne prendono visione e possono valutarlo o meno. Se pensi di fare qualcosa ascoltando prima 10 campane e cercare di accontentare tutti, ci sarà sempre qualcuno che rimarrà "meno contento".
Visto che le ambientazioni sono assolutamente meravigliose secondo me devi muoverti come sta facendo Spider. Lui è il primo ad organizzare qualcosa fuori continente, è partito con una data e con una idea di giro. potrà avere 5 o 50 partecipanti, chi può dirlo???
A questo punto chi la accetta partecipa e alla fine si tirano le somme. Sicuramente un evento su terreni come sardegna e sicilia sono più impegnativi dal punto di vista economico e di tempo per chi deve partecipare ma non credo sia importante il numero di partecipanti, quanto la qualità di ciò che si propone. Eventualmente potresti sentire qualche compagnia di navigazione e sentire se propongono dei pacchetti per gruppi o comitive ed in quale periodo. in questo caso potresti infulcrare l'evento in base al periodo di sconti, tanto i posti saranno sicuramente belli ugualmente. Stessa cosa con le strutture ricettive che in linea di massima fanno alta e bassa stagione similmente alle compagnie di navigazione.

il mio problema non è il numero (5 o 50), il giro che ho in mente si può fare in 5 o in 50, anche se per comodità di gestione del gruppo direi che 15 sia il numero massimo per stare bene insieme. credo che la sicilia rappresenti una destinazione più "lontana" della sardegna ... è più impegnativo stabilire di andare in sicilia che non in sardegna per chi risiede nel centro-nord e ti faccio notare che la maggioranza degli utenti del forum risiede in quell'area. dunque penso che fissando io una data in modo completamente autonomo rischierei di non dare a nessuno la possibilità di partecipare ... se dipendesse da me io vi direi venite giù dal 17 al 19 maggio (è solo un esempio ... so che è il we precedente al tuo 5° d'abruzzo): il clima è piacevole, non c'è ancora molto caldo, la primavera rende tutto più verde e fiorito, c'è ancora una buona dose di fango e non c'è l'affollamento turistico estivo e dunque è semplice ottenere disponibilità di posti nelle strutture alberghiere e ci si può permettere di dare conferma anche un paio di giorni prima, così come nel mese di ottobre o di novembre.
prima di fissare la data vorrei sentire qualche parere in più sul periodo.

Ha ragione Andrea. Decidi il programma tu e poi chi può partecipa. Altrimenti ognuno ne butta giù una. Io per esempio prenoterò l'aereo a breve, ed in ogni caso potrei dedicare massimo due o tre giorni al giro, altrimenti dedico troppo poco tempo ai suoceri ed agli amici di giù. Se opto per la nave (dipende molto anche dal prezzo) al massimo ci si trova anche solo uno o due giorni per una passeggiata e mangiata!!!

ok allora seguirò il vostro consiglio ... dal 9 all'11 agosto da messina a mistretta ... presto il programma con i costi. chi deve prenotare è avvisato ... ci si può vedere anche già dalla sera del giovedì 8 agosto. la prima metà della settimana potreste dedicarla al mare

Probabilmente è il week end di "Calici sotto le stelle", evento organizzato a livello nazionale, che permette di coniugare degustazioni di vino in Cantina con la possibilità di osservare il cielo (notte di S.Lorenzo) insieme agli appassionati astronomi.

bene allora, se possibile cercherò di coniugare le due cose

sto prendendo informazioni sulla possibilità di ottenere sconti o promozioni sul traghetto da villa san giovanni o da salerno

Citazione:

L'evento, riservato esclusivamente ai soci Registro Land Cruiser Italia,

quindi ... pur volendo, pur essendo siculo e a 2 passi dalla zona di Messina (in quanto ho casa a Letojanni) ..  non potrei partecipare?

leare ............. è una battuta, vero?